Qui est responsable de vos données ?

L’association Les Amis des combattants en Espagne républicaine (ACER), association loi 1901 (RNA W943003160), dont le siège est 94 rue Jean-Pierre Timbaud, 75011 Paris, est responsable des données personnelles collectées sur le site acer-aver.fr.

Pour toute question sur vos données : contact@acer-aver.fr, ou par courrier à ACER, 21 rue Gambetta, 95320 Saint-Leu-la-Forêt.

L’ACER n’est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données ; les demandes sont traitées par un membre du Bureau.

Nos principes

  • Nous ne collectons que les données nécessaires à ce que vous nous demandez.
  • Nous ne vendons, ne louons ni ne cédons vos données à personne.
  • Le site n’utilise aucun traceur publicitaire (ni pixel Facebook, ni Google Analytics).
  • Le site et ses données sont hébergés en France, chez OVH.

Quelles données, pour quoi faire, et combien de temps ?

Vous nous écrivez

  • Données : votre nom, votre adresse électronique, le sujet choisi et votre message, envoyés par le formulaire « Nous contacter ».
  • Pourquoi : vous répondre, notamment pour une recherche sur un ou une volontaire, un document ou une photo.
  • Base légale : votre demande (intérêt légitime de l’association à y répondre).
  • Qui y a accès : selon le sujet choisi, les membres du Bureau, les bénévoles chargés des recherches, de la boutique ou du Prix. Le message leur est envoyé par courriel, à une adresse de l’ACER (@acer-aver.fr).
  • Durée : 3 ans après notre dernier échange. Le site garde aussi une copie des courriels qu’il envoie, pour vérifier qu’ils sont bien partis : elle est effacée au bout de 3 ans.

Vous commandez dans la boutique

  • Données : nom, prénom, adresse de livraison, adresse électronique, téléphone, contenu de la commande, moyen de paiement choisi (carte ou chèque).
  • Pourquoi : traiter, expédier et suivre votre commande, répondre à vos questions, tenir la comptabilité de l’association.
  • Base légale : l’exécution de la vente ; l’obligation légale de tenir une comptabilité.
  • Qui y a accès : les bénévoles chargés de la boutique ; La Poste, pour l’acheminement ; pour un paiement par carte, HelloAsso, établissement de paiement agréé, qui reçoit vos nom, prénom, adresse électronique et le montant, et traite le paiement selon sa propre politique de confidentialité. Nous n’avons jamais accès à vos coordonnées bancaires.
  • Durée : les coordonnées liées à une commande terminée sont effacées au bout de 6 mois (la copie des courriels de commande, gardée par le site, au bout de 3 ans) ; les pièces comptables (montant, date, articles) sont conservées 10 ans, comme la loi l’impose.
  • Compte client : aucun. Vous commandez sans créer de compte ni de mot de passe.

Vous adhérez ou faites un don

Vous pouvez adhérer ou donner de deux façons :

  • en ligne, sur HelloAsso, plateforme de paiement des associations, agréée par l’ACPR. HelloAsso traite le paiement selon sa propre politique de confidentialité et transmet à l’ACER les informations nécessaires (nom, coordonnées, montant). Les reçus fiscaux des dons faits sur HelloAsso sont émis par HelloAsso, au nom de l’ACER ;

  • par chèque, avec le bulletin papier envoyé à l’ACER. Vos informations sont alors enregistrées par la trésorière, qui établit elle-même les reçus fiscaux.

  • Pourquoi : gérer votre adhésion, vous convoquer aux assemblées générales, vous adresser le Bulletin, établir les reçus fiscaux de vos dons.

  • Base légale : votre adhésion (contrat d’association) ; l’obligation légale pour les reçus fiscaux.
  • Qui y a accès : les membres du Bureau chargés des adhésions et de la trésorerie.
  • Durée : la durée de l’adhésion, puis 3 ans après sa fin ; 6 ans pour les justificatifs des reçus fiscaux.

Vous candidatez au Prix Henri Rol-Tanguy

  • Données : votre identité et vos coordonnées, votre université et votre parcours, votre mémoire, votre note de vulgarisation et votre attestation de soutenance, envoyés par courriel à prix.roltanguy@acer-aver.fr ou par la poste.
  • Pourquoi : examiner votre candidature, vous informer de la décision du jury, organiser la remise du prix.
  • Base légale : votre candidature.
  • Qui y a accès : la responsable du Prix à l’ACER et les membres du jury.
  • Durée : les dossiers sont gardés jusqu’à la désignation du lauréat, puis effacés. Le nom du lauréat, le titre de son mémoire et son université sont publiés sur le site, ainsi que son mémoire. Les mémoires des autres candidats ne sont ni publiés ni conservés.
  • Prix lycéen : les élèves participent dans le cadre de leur établissement scolaire, au titre de l’Éducation nationale ; l’ACER ne leur demande donc pas d’accord écrit de leurs parents.

Vous visitez le site

  • Journaux techniques : comme tout site, le serveur enregistre l’adresse IP, la page demandée, la date et le navigateur, pour la sécurité et le bon fonctionnement. Durée : 6 mois au plus, comme le recommande la CNIL.
  • Protection contre les attaques : les tentatives de connexion à l’administration sont surveillées par le site lui-même, et une adresse qui multiplie les échecs est bloquée pour un temps. Ces adresses restent sur notre serveur et ne sont transmises à personne.
  • Statistiques de visite : nous mesurons la fréquentation (pages vues, pages les plus lues, sites d’où viennent les visiteurs) avec Koko Analytics, un outil installé sur notre serveur, sans cookie et sans suivre les visiteurs individuellement. Ces chiffres ne sont transmis à personne.
  • Commentaires : le site n’accepte pas de commentaires. Pour réagir à un contenu, partager un souvenir ou un document, écrivez-nous par le formulaire « Nous contacter ».

Sauvegardes

Pour ne rien perdre en cas de panne, le site est sauvegardé chaque nuit. Ces copies contiennent les données ci-dessus. Elles sont conservées 2 mois sur le serveur, en France, et des copies sont gardées hors du serveur, sur un espace d’hébergement OVH en France et sur un ordinateur de l’association, avec un accès limité aux bénévoles chargés de la maintenance.

Contenus d’autres sites intégrés aux pages

Certaines pages présentent des vidéos YouTube ou des cartes Google. Rien n’est chargé depuis ces services tant que vous ne cliquez pas : vous voyez d’abord un simple aperçu. Si vous cliquez, votre navigateur se connecte à Google (en mode « sans cookie » pour YouTube, youtube-nocookie.com), qui reçoit alors votre adresse IP, selon ses propres règles.

La police de caractères du site est servie par le site lui-même : aucune connexion n’est faite à Google Fonts.

Cookies

Un cookie est un petit fichier déposé par un site sur votre appareil.

Cookie À quoi il sert Durée Votre accord est-il demandé ?
Panier de la boutique (acer_panier) Retenir les articles de votre panier 30 jours, effacé quand le panier est vide Non : indispensable à la commande
Pays de livraison (acer_pays) Retenir votre pays pour calculer les frais de livraison 30 jours Non : indispensable à la commande
Connexion (WordPress) Garder connectés les contributeurs de l’ACER à l’administration Le temps de la visite, ou 14 jours s’ils le demandent Non : indispensable ; ne concerne pas les visiteurs
Vidéos YouTube, cartes Google Déposés par Google, seulement après votre clic sur l’aperçu Selon Google Oui : votre clic vaut accord
Statistiques de visite Aucun cookie : la fréquentation est mesurée sans cookie — —

Vous pouvez aussi bloquer ou supprimer les cookies dans les réglages de votre navigateur ; le panier de la boutique ne fonctionnera plus.

Transferts hors de l’Union européenne

Vos données sont hébergées en France, et le site n’utilise aucun service américain pour fonctionner. Seule exception : si vous choisissez d’afficher une vidéo YouTube ou une carte Google, votre navigateur se connecte à Google, société américaine. Ce transfert est encadré par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework), auquel Google a adhéré.

Sécurité

Le site est accessible uniquement en connexion chiffrée (HTTPS). L’administration est réservée à quelques bénévoles, chacun avec son propre compte. Les mises à jour de sécurité sont appliquées régulièrement.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment :

  • accéder à vos données et en obtenir une copie ;
  • les faire corriger ou effacer ;
  • vous opposer à leur utilisation, ou en demander la limitation ;
  • retirer votre consentement (pour les cookies, par exemple) ;
  • récupérer les données que vous nous avez fournies dans un format lisible (portabilité).

Écrivez-nous à contact@acer-aver.fr ou par courrier à ACER, 21 rue Gambetta, 95320 Saint-Leu-la-Forêt. Nous répondons dans un délai d’un mois. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

Modifications

Cette politique peut évoluer, notamment avec les changements prévus du site (adhésion et don en ligne, formulaires). La date de la dernière mise à jour figure ci-dessous.

Dernière mise à jour : 11 novembre 2026.